該平臺為公司內(nèi)部文件共享平臺，主要承載融通內(nèi)部員工的文件傳遞、資源交換、資料共享和遠程緩存等任務(wù)。

一、    平臺注冊和登陸

（1）   平臺登錄

點擊以下鏈接，輸入用戶名、密碼，出現(xiàn)如下界面。

http://file.rtzhiyuan.com

注意：可能會提示安全證書問題，忽略并繼續(xù)訪問即可。

（2）   更改密碼

用戶可在登錄界面點擊忘記密碼對密碼進行更改。

點擊忘記密碼后，根據(jù)提示輸入用戶名，系統(tǒng)會向用戶的公司郵箱內(nèi)發(fā)送一封確認郵件，點擊確認郵件內(nèi)的鏈接，根據(jù)提示即可修改密碼。

二、      使用介紹

用戶一般使用Drive方式登陸。在公司內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，輸入地址后將登入系統(tǒng)。登陸成功后，右側(cè)類別欄中將出現(xiàn)的文件、團隊文件夾、與我共享、與他人共享、最近瀏覽、已加星標、回收站等項目。下面將對如上功能進行一一介紹。

1.    我的文件

用戶可將資料傳輸進入我的文件欄目中，作為私人存儲。此存儲區(qū)域不與其他用戶的數(shù)據(jù)發(fā)生共享關(guān)系（用戶主動分享除外）。如具備和用戶的本地電腦同步需求，可下載應(yīng)用軟件Synology Drive。下載地址可使用主界面右下角的圖標（不同用戶可能有所不同）中，客戶端→下載客戶端進行下載（需保證外網(wǎng)連接正常）。

2.    團隊文件夾

團隊文件夾欄目是本系統(tǒng)的精髓。用戶可在本欄目中的子欄目進行資料的訪問，編輯和下載。

（1）   用戶權(quán)限

用戶可以對所有部門文件夾進行查看、下載操作，只能對所屬部門文件夾進行修改、刪除操作。

（2）   打開文件

用戶可在左側(cè)類別欄中打開需要的文件樹，在右側(cè)展示欄中雙擊想要打開的文件。目前，Drive可以自動識別如下文件：

-      Microsoft Office Word文件（.doc，.docx）

-      Microsoft Office PowerPoint文件（.ppt，.pptx）

-      Microsoft Office Excel文件（.xls，.xlsx）

-      Microsoft 文本文檔文件（.txt）

-      圖像文件（.jpg，.jpeg，.bmp，.png）

-      Adobe PDF 便攜文檔格式（.pdf）

-      常見音頻文件（.mp3，.wav.，.wma等）

-      常見視頻文件（.avi，.mp4，.mkv等（H.264和XVID編碼）

            經(jīng)過Drive自動識別的文件可實現(xiàn)在線編輯和查看（需要Chrome內(nèi)核或Fireox內(nèi)核瀏覽器），無需下載如需下載，可右鍵點擊下載按鈕。沒有識別的文件雙擊后自動判別為下載模式，將彈出瀏覽器默認下載框，用戶可保存在本機。

（3）   文件分享

文件分享可允許用戶將某個特定的文件突破權(quán)限設(shè)定，自定義權(quán)限和指定用戶，將需要的文件進行合理的工作協(xié)作。點擊想要進行協(xié)作的文件。在上方工具欄中，點擊按鈕進行分享。在彈出的界面中，可以設(shè)定被分享的權(quán)限。設(shè)定好后，可以復(fù)制共享的鏈接發(fā)送給制定的用戶，即可完成分享操作。

（4）   文件上傳

在左側(cè)文件樹中選擇要上傳的文件夾，在右側(cè)展示欄上方點擊按鈕。在彈出的二級菜單中按鈕，然后將需要上傳的文件或將文件夾拖入瀏覽器中央的選擇框內(nèi)，按確定鍵開始上傳。

用戶可在左側(cè)按鈕處，點擊查看具體進度和項目內(nèi)容。

（5）   文件加密

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，部分文件可能需要進行加密處理。選擇需要加密的

文件，右鍵點擊“加密”，根據(jù)提示對文件進行密碼設(shè)置即可。

三、      APP登錄

Drive支持移動客戶端的管理。iOS和Android用戶可掃描下方二維碼進行下載。Android用戶需要使用瀏覽器進行掃描，不可使用微信和QQ。

安裝完成后，點擊桌面上的淺藍色Drive圖標。 在地址欄輸入：www.rtzhiyuan.top:5501，在用戶名和密碼欄輸入相應(yīng)的登錄數(shù)據(jù)，勾選HTTPS，點擊登陸，即可正常使用。